Beim Location-Check werden Gegebenheiten wie Zugang, Stellfläche und Strom vor dem Event geprüft.
Meist reichen Fotos und ein kurzes Telefonat, bei komplexen Locations auch ein Termin vor Ort.
Im Detail
Der Check ist die billigste Versicherung des Eventgeschäfts, denn jede vor Ort entdeckte Überraschung kostet ein Vielfaches der Frage, die sie verhindert hätte. Die Standardliste ist überschaubar, Zufahrt und Trageweg für das Equipment, Aufzug oder Treppen, ebene Stellfläche mit Maßen, Strom in Reichweite mit Absicherung, bei Außenflächen Untergrund, Schatten und Wetteroption, dazu die Hausregeln der Location, Zeitfenster, Lärmgrenzen, Auflagen. Übermittelt wird das heute unkompliziert, ein paar Handyfotos, ein Grundriss, fünf Minuten Telefon, nur bei komplexen Setups oder heiklen Orten lohnt die Begehung. Der eigentliche Wert liegt im Zeitpunkt, ein Check zwei Wochen vorher lässt Lösungen zu, dieselbe Erkenntnis am Eventmorgen lässt nur Improvisation.
Worauf es ankommt
Auf dem Event
Nach jeder Femio-Buchung folgt der kompakte Location-Dialog, gezielte Fragen, gern beantwortet mit zwei, drei Fotos vom Wunschplatz, und bei Bedarf ein Anruf mit der Location direkt. Am Eventtag fährt das Team dann mit fertigem Plan vor, weiß um jede Treppe und jede Steckdose, und der Aufbau läuft wie geprobt, weil er es faktisch war.
Häufige Fragen zu Location-Check
Welche Fotos helfen beim Remote-Check am meisten?
Der Wunschplatz aus zwei Perspektiven, der Weg dorthin und die nächste Steckdose. Mit diesen drei Motiven ist fast alles beantwortet.
Wann ist eine echte Begehung sinnvoll?
Bei verwinkelten Zugängen, großen Setups oder Orten ohne Infrastruktur. Die Abstimmung schlägt das von sich aus vor, wenn Fotos nicht reichen.
Kurz gefasst: Der Location-Check verwandelt Unbekanntes in Planbares: ein paar Fotos, ein Gespräch, und der Eventtag verliert seine Überraschungen, bevor sie entstehen.
Zur Einordnung
Dieser Begriff gehört zur Praxis des Event-Caterings, dem Rahmen, in dem die Femio Bar arbeitet. Von der Planung über den Aufbau bis zum Ablauf am großen Tag entscheiden hier Organisation und Erfahrung darüber, wie mühelos sich ein Fest am Ende anfühlt.
Die Erfahrung aus vielen Einsätzen lässt sich in einem Satz bündeln: Ein gutes Event ist ein gut vorbereitetes Event. Fast alles, was am großen Tag mühelos wirkt, wurde vorher besprochen, geplant und geprobt, von der Stellfläche über den Strom bis zum Ablaufplan. Gastgeber müssen dafür keine Profis sein, sie brauchen Dienstleister, die die richtigen Fragen stellen und Antworten in Planung übersetzen. Genau so arbeitet Femio, wenige gezielte Fragen vorab, ein klares Konzept, und am Eventtag bleibt nur noch die schöne Seite der Gastfreundschaft.
Dieser Eintrag ist Teil des Femio Glossars mit 100 Begriffen rund um Matcha, Kaffee, Drinks und Event-Catering. Alle Erklärungen sind bewusst kompakt gehalten und aus der Praxis der mobilen Bar geschrieben, damit Gastgeber, Planerinnen und Neugierige schnell finden, was sie wirklich wissen wollen.
Verwandte Begriffe im Überblick
Eventdesign
Eventdesign gestaltet das visuelle Gesamtbild einer Veranstaltung, von Farben über Deko bis zur Lichtstimmung.
Farbwelt
Die Farbwelt ist die abgestimmte Farbpalette eines Events, an der sich Deko, Papeterie und idealerweise auch die Drinks orientieren.
Freie Trauung
Eine freie Trauung ist eine Zeremonie ohne kirchliche oder standesamtliche Bindung, oft im Freien an besonderen Orten.
Sektempfang
Der Sektempfang ist der traditionelle Auftakt nach Trauung oder zu Veranstaltungsbeginn mit Schaumwein.
Catering-Pauschale
Eine Catering-Pauschale deckt Leistungen zum Festpreis ab, meist nach Gästezahl und Dauer kalkuliert.